KI-Lösungen für Immobilien
Automatisieren Sie Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung für maximale Effizienz.
Immobilienverwaltungen verlieren die meiste Zeit nicht an Mieter, sondern an Papier: Rechnungen, Verträge und Korrespondenz laufen in einem Postfach auf und müssen von Hand dem richtigen Objekt zugeordnet werden. Der Intelligente Posteingang liest eingehende Dokumente per OCR und Sprachmodell aus, legt sie im Objektordner ab und erzeugt fertige Sammelzahlungsdateien für die Bank.
Die Herausforderungen
Dokumenten-Chaos
Physische und digitale Post muss manuell geöffnet, gescannt und sortiert werden.
Buchhaltungsfehler
Externe Buchhalter ordnen Belege den falschen Objekten zu.
Manuelle Zahlungen
Rechnungen werden einzeln per Handy-Foto bezahlt – zeitaufwändig und fehleranfällig.
Schnelles Wachstum
Wachstum überholt die internen Verwaltungsstrukturen.
Unsere Lösung
Intelligenter Posteingang
Ein Workflow, der alle Dokumente empfängt, Daten via KI (OCR + LLM) extrahiert, sie dem richtigen Objektordner zuordnet und Sammelzahlungsdateien generiert.
“Vom Briefkasten zur Bilanz ohne manuellen Eingriff — spürbare Entlastung bei repetitiven Verwaltungstätigkeiten, die konkrete Größenordnung quantifizieren wir individuell im Discovery Call.”
Ihre Vorteile
Automatische Dokumentenerkennung
KI-gestützte OCR erkennt und klassifiziert alle eingehenden Dokumente.
Intelligente Zuordnung
Automatische Zuordnung zu Objekten, Mietern und Konten.
Sammelzahlungen
SEPA-Dateien für Bulk-Überweisungen werden automatisch generiert.
Revisionssichere Ablage
GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente.
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Häufig gestellte Fragen
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