Branchenlösung

KI-Lösungen für Immobilien

Automatisieren Sie Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung für maximale Effizienz.

Die Herausforderungen

Dokumenten-Chaos

Physische und digitale Post muss manuell geöffnet, gescannt und sortiert werden.

Buchhaltungsfehler

Externe Buchhalter ordnen Belege den falschen Objekten zu.

Manuelle Zahlungen

Rechnungen werden einzeln per Handy-Foto bezahlt – zeitaufwändig und fehleranfällig.

Schnelles Wachstum

Wachstum überholt die internen Verwaltungsstrukturen.

Unsere Lösung

Intelligenter Posteingang

Ein Workflow, der alle Dokumente empfängt, Daten via KI (OCR + LLM) extrahiert, sie dem richtigen Objektordner zuordnet und Sammelzahlungsdateien generiert.

“Vom Briefkasten zur Bilanz ohne manuellen Eingriff — spürbare Entlastung bei repetitiven Verwaltungstätigkeiten, die konkrete Größenordnung quantifizieren wir individuell im Discovery Call.”

Ihre Vorteile

Automatische Dokumentenerkennung

KI-gestützte OCR erkennt und klassifiziert alle eingehenden Dokumente.

Intelligente Zuordnung

Automatische Zuordnung zu Objekten, Mietern und Konten.

Sammelzahlungen

SEPA-Dateien für Bulk-Überweisungen werden automatisch generiert.

Revisionssichere Ablage

GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente.

Passende KI-Agenten

Daten Organizer

KI-Agent für Ihr Unternehmen

Finanz Agent

KI-Agent für Ihr Unternehmen

Häufig gestellte Fragen

Unser System nutzt KI-gestützte OCR und LLMs, um eingehende Dokumente (Post, E-Mail, Scan) automatisch zu erkennen, zu klassifizieren und dem richtigen Objekt zuzuordnen. Der gesamte Prozess dauert Sekunden statt Stunden.

Ja. Alle Daten werden auf Ihrer eigenen Infrastruktur verarbeitet. Wir setzen auf DSGVO-konforme Architektur mit Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Keine Daten verlassen Ihre Systeme.

Das hängt vom Dokumentenvolumen, der Prozessreife und der Integrationstiefe ab. Die Automatisierung zielt darauf, repetitive manuelle Tätigkeiten wie Dokumentenerkennung, Zuordnung und Sammelzahlung wegfallen zu lassen — die konkrete Größenordnung quantifizieren wir gemeinsam im kostenlosen Discovery Call anhand Ihres Ist-Zustands.

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