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ERP-Lab

Wissen Sie, was jeder Auftrag wirklich kostet?

Wir bauen produzierenden Mittelständlern Open-Source-ERP-Systeme, die Transparenz liefern statt Lizenz-Gebühren — mit KI da, wo sie hilft, und ohne Vendor-Lock-in.

Europäische KI-Ingenieure. Deutsche Wurzeln. Implementierung in Phasen — kein Big-Bang.

Warum HyBrayn ERP Lab?

Modular statt Big-Bang

Wir starten klein. Ein Modul, eine Phase, ein messbares Ergebnis. Sie sehen Wirkung — und entscheiden dann, ob die nächste Phase folgt. Keine Festpreis-Komplettverträge, in denen Sie 9 Monate hoffen müssen.

KI da, wo sie wirklich hilft

Wir nutzen KI in der Implementierung selbst — für Datenmigration, Reporting-Layer, Custom-Module. Aber wir verkaufen Ihnen kein „KI-ERP“. Wo Standard-Odoo reicht, reicht Standard-Odoo. Wo es nicht reicht, bauen wir Module on top.

Keine Vendor-Provisions-Interessen

Open Source heißt: wir verkaufen Implementierung, nicht Lizenz. Unsere Empfehlung kommt nicht aus einer Provisions-Tabelle. Was Sie sehen, ist was Sie brauchen — nicht was uns die meiste Marge bringt.

Für wen wir gemacht sind

ERP Lab ist für Geschäftsführer:innen produzierender Mittelständler in DACH, die folgendes Bild kennen:

  • 25 bis 150 Mitarbeiter, ein bis drei Standorte, Fertigung als Kerngeschäft
  • Aktuelles ERP (Sage, proAlpha, abas, ALPHA PLUS, ISAH, AMS, Microsoft Dynamics oder selbstgebaut in Excel) zwingt zu Workarounds
  • Datenmigrations-Angst ist real — Sie wollen *nicht* nochmal ein Lidl-eLWIS-Desaster im eigenen Betrieb
  • Lizenz- und Wartungskosten sind zur Pain geworden
  • Sie würden ein 12-Wochen-Pilot ausprobieren, bevor Sie ein Mehrjahres-Implementierungsprojekt unterschreiben

Wir sind nicht für Sie da, wenn Sie eine vollintegrierte 7-stellige S/4HANA-Migration suchen — dafür gibt es Großberater. Wir sind für die Lücke dazwischen.

Wenn Sie hier nicken: Wir kennen das.

Wir wissen nicht, was ein einzelner Auftrag uns am Ende wirklich gekostet hat."

Auftragskosten in Echtzeit ist der ROI-stärkste Use Case für ein modernes ERP in produzierenden KMU. Wir starten oft genau hier.

Unsere Daten leben in Excel-Listen, die niemand pflegt außer dem einen Kollegen."

Datensilos und Doppelerfassungen sind 2026 der Wechselgrund Nr. 1 in der Fertigung (Planat-Studie). Wir mappen Ihre Datenflüsse, bevor wir die erste Zeile Code anfassen.

Unser ERP-Anbieter ist am Telefon kaum erreichbar."

Die Trovarit-Studie 2024/25 bewertet Service deutscher ERP-Anbieter mit 1,96 — Tendenz sinkend. Wir machen Support nicht zur Hotline-Folter. Sie haben einen festen Ansprechpartner.

Nach dem Go-Live geht es erst los

Eine ERP-Einführung scheitert oder gelingt in den ersten 12 Monaten nach dem Go-Live. Wir bleiben in dieser Phase eng dabei:

  • Monatlicher Support-Retainer mit garantierter Reaktionszeit
  • Quartalsweise Optimierungs-Reviews — was läuft, was nicht
  • Modul-Erweiterungen als gebuchte Sprints, nicht als Vendor-Push

Optional: Wir hosten Ihr System auf eigener europäischer Infrastruktur. Keine US-Cloud, keine Souveränitäts-Sorgen.

Wo steht Ihr Betrieb? — Kostenloser Open-Source-ERP-Fit-Check

In 5 Minuten zeigen wir Ihnen, ob Open-Source-ERP für Ihren Betrieb passt — und wo der größte Hebel liegt. Kein Sales-Pitch im Tool. Kein Newsletter-Spam. Nur ehrliche Einschätzung.

  • 5 Minuten, 12 Fragen
  • Personalisierter Report per E-Mail (DOI-konform)
  • Konkrete Indikative für Pilot-Phase + Vollausbau
  • Optional: Sondierungsgespräch im Anschluss

Häufige Fragen

Realistisch 4–8 Monate für eine Phasen-Einführung mit 3–4 Kern-Modulen (Stammdaten, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung). Fertigung als zweite Phase weitere 3–6 Monate. Wir empfehlen keine „Big-Bang-Einführung“ — die Trovarit-Studien zeigen, dass 60 % dieser Projekte bei Budget, Zeit oder Qualität abweichen.

Schwer pauschal zu sagen. Eine seriöse Range für 25–100-MA-Fertigung: Implementierung 75–200 k € einmalig, Aftercare 12–24 k €/Jahr. Hauptunterschied zu proprietären ERPs: *keine wiederkehrenden Lizenz-Gebühren*. Was Sie sparen, fließt in Konfiguration und in eigene Module — nicht an einen Vendor in Walldorf oder Newcastle.

Odoo Enterprise ist seit Version 18 IDW-PS-880-zertifiziert. DATEV-Export ist nativ, ebenso Elster-Schnittstellen für die Finanzbuchhaltung. Wir setzen das standardmäßig auf — keine Nachträge nötig.

Ja. Genau dafür ist Open-Source-Architektur gemacht. Unsere ersten AI-Module (Materialkosten-Forecast, Natural-Language-Reporting, OCR-Wareneingang) sind 2026/27 in Entwicklung. Bestandskunden erhalten Vorzugs-Konditionen.

Odoo 18 und 19 unterstützen ZUGFeRD und XRechnung nativ. Für Sie heißt das: kein 6-stelliges Add-on, keine separate E-Rechnungs-Software. Wir konfigurieren das im Zuge der Standard-Einführung.

Wahrscheinlich ja — und gerade deshalb. Wir bieten optional Managed Hosting auf europäischer Infrastruktur und einen Support-Retainer, der Ihre IT-Last reduziert. Eine 1-Person-IT-Abteilung kann mit modernem ERP mehr leisten als eine 3-Personen-IT-Abteilung mit einem 15 Jahre alten System.

Sprechen wir.

Wir machen *kostenlose Sondierungsgespräche*. 30 Minuten, ehrliche Einschätzung, kein Sales-Push. Wenn wir nicht passen, sagen wir das. Wenn wir passen, klären wir die nächsten Schritte.

Antwortgarantie innerhalb 24 Stunden · DSGVO-konform · Sitz Bulgarien / Operativ Deutschland