KI-Agent

KI Daten-Organizer

Verwalten Sie Ihre Datenquellen intelligent – von E-Mail bis Messenger. Dokumente werden automatisch erfasst und in Ihrer individuellen Ordnerstruktur abgelegt.

Der Daten-Organizer nimmt Dokumente aus E-Mail, Messenger und Upload entgegen, liest sie per OCR aus, erkennt den Dokumenttyp und legt sie in Ihrer eigenen Ordnerstruktur ab — nicht in einer fremden. Frühere Fassungen bleiben versioniert, und der gesamte Bestand wird über den Inhalt durchsuchbar, nicht nur über Dateinamen.

Funktionen

Multi-Source Erfassung

Sammelt Dokumente aus E-Mail, Messenger, Cloud-Speicher und mehr.

Intelligente Klassifizierung

KI erkennt Dokumenttypen und kategorisiert automatisch.

Custom Folder-Logik

Erstellen Sie individuelle Ordnerstrukturen nach Ihren Regeln.

OCR & Datenextraktion

Extrahiert Text und Metadaten aus gescannten Dokumenten.

Versionskontrolle

Automatische Versionierung und Änderungsverfolgung.

Suchfunktion

Durchsuchen Sie alle Dokumente mit natürlicher Sprache.

Anwendungsfälle

Immobilienverwaltung

Ordnen Sie Mietverträge, Rechnungen und Korrespondenz automatisch den richtigen Objekten zu.

Projektmanagement

Behalten Sie den Überblick über alle Projektdokumente und -kommunikation.

Buchhaltung

Sammeln und kategorisieren Sie Belege automatisch für die Buchhaltung.

Compliance

Revisionssichere Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente.

Integrationen

Der Daten-Organizer verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen:

Microsoft 365Google WorkspaceDropboxDATEVSlackNotion

Passende Branchen

KI-Lösungen für Immobilien

KI-Lösungen für Bauwesen

KI-Lösungen für Marketing-Agenturen

Häufig gestellte Fragen

Der Agent verarbeitet Rechnungen, Verträge, Lieferscheine, E-Mails, gescannte Briefe, PDFs und Fotos. Die KI-gestützte OCR erkennt mehrsprachige Dokumente zuverlässig — abgestimmt auf Ihre Dokumenttypen.

Alle Daten bleiben auf Ihrer Infrastruktur. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Verschlüsselung und Zugriffskontrolle. Wir nutzen keine externen Cloud-Dienste für die Dokumentenanalyse.

Auf den Dokumententypen, für die die Pipeline trainiert wurde, erreichen wir eine hohe Erkennungsgenauigkeit — die konkrete Quote messen wir vor dem Go-Live an einer Stichprobe Ihrer eigenen Dokumente. Durch kontinuierliches Lernen verbessert sich das System mit jedem verarbeiteten Dokument weiter.

Bereit für eine saubere Projektübersicht?

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